健康大数据分析中心远程研讨室管理制度

健康大数据分析中心远程研讨室是流行病与卫生统计学系举行日常及视频会议、接待宾客的重要场所。为保证流行病与卫生统计学系日常工作的正常运转，提高研讨室的使用效率，特制定本管理办法。

1.远程研讨室适用于流行病与卫生统计学系召开的各类会议及院内各单位与有关部门共同召开的学术讨论会、专题研究会及小型会议、接待上级部门领导、外宾和兄弟院校领导，以及学校党、政召开的重要会议、座谈会、外事活动以及学术研讨会等；

2.远程研讨室由流行病与卫生统计学系授权健康大数据中心委派专人负责日常卫生及设备管理，并指定专门的研讨室管理员在会议开始前，进行会场清扫，保证干净整洁。

3.远程研讨室管理员负责研讨室的音响及其他电器设备的调试和操作。每次会议之前，研讨室管理员需会同使用单位对音响及有关电器设备进行一次试运行检查，以确保会议按期进行。

4.凡使用远程研讨室进行会议，使用单位应至少提前1天按照预约使用流程（详见：公共卫生学院官网→常用链接→远程研讨室使用预约）办理申请使用手续，并备注说明会议内容、使用时间、使用期限和规模等情况，管理员审批；未经审批，不得使用。若各系、各部门或学生预定的会议与学系临时性重要会议发生冲突时，全院性会议优先。

5.会议主席台设置、座牌摆放、水杯准备、会标的制作和悬挂、会中送水等均由承办会议部门负责。

5.非接待客人和参加会议人员不得随意进入远程研讨室。

7.禁止在远程研讨室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。使用单位要及时整理、清扫远程研讨室，维持研讨室的整洁、卫生，不用给后续人员使用带来麻烦。

8.凡使用远程研讨室的部门和个人不得随意挪动和搬走室内设施，使用结束后给当值管理员报备。会议结束，应负责关闭电源，关好门窗，由研讨室管理员会同技术员对音响及所有电器设备进行检查，确保其处于正常状态，方可到办公室办理交接手续。

9.需严格按照说明使用相关设备及物品，爱护公共设施。损坏或丢失远程研讨室物品，由会议使用单位负责加价赔偿或重置。

10.远程研讨室一般不借外单位使用，不允许私人使用，如需借用，须经健康大数据中心及研究院分管领导同意。室内设备概不外借。

11.本规定由流行病与卫生统计学系负责解释。

健康大数据分析中心远程研讨室管理制度

健康大数据分析中心远程研讨室是流行病与卫生统计学系举行日常及视频会议、接待宾客的重要场所。为保证流行病与卫生统计学系日常工作的正常运转，提高研讨室的使用效率，特制定本管理办法。

1.远程研讨室适用于流行病与卫生统计学系召开的各类会议及院内各单位与有关部门共同召开的学术讨论会、专题研究会及小型会议、接待上级部门领导、外宾和兄弟院校领导，以及学校党、政召开的重要会议、座谈会、外事活动以及学术研讨会等；

2.远程研讨室由流行病与卫生统计学系授权健康大数据中心委派专人负责日常卫生及设备管理，并指定专门的研讨室管理员在会议开始前，进行会场清扫，保证干净整洁。

3.远程研讨室管理员负责研讨室的音响及其他电器设备的调试和操作。每次会议之前，研讨室管理员需会同使用单位对音响及有关电器设备进行一次试运行检查，以确保会议按期进行。

4.凡使用远程研讨室进行会议，使用单位应至少提前1天按照预约使用流程（详见：公共卫生学院官网→常用链接→远程研讨室使用预约）办理申请使用手续，并备注说明会议内容、使用时间、使用期限和规模等情况，管理员审批；未经审批，不得使用。若各系、各部门或学生预定的会议与学系临时性重要会议发生冲突时，全院性会议优先。

5.会议主席台设置、座牌摆放、水杯准备、会标的制作和悬挂、会中送水等均由承办会议部门负责。

5.非接待客人和参加会议人员不得随意进入远程研讨室。

7.禁止在远程研讨室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。使用单位要及时整理、清扫远程研讨室，维持研讨室的整洁、卫生，不用给后续人员使用带来麻烦。

8.凡使用远程研讨室的部门和个人不得随意挪动和搬走室内设施，使用结束后给当值管理员报备。会议结束，应负责关闭电源，关好门窗，由研讨室管理员会同技术员对音响及所有电器设备进行检查，确保其处于正常状态，方可到办公室办理交接手续。

9.需严格按照说明使用相关设备及物品，爱护公共设施。损坏或丢失远程研讨室物品，由会议使用单位负责加价赔偿或重置。

10.远程研讨室一般不借外单位使用，不允许私人使用，如需借用，须经健康大数据中心及研究院分管领导同意。室内设备概不外借。

11.本规定由流行病与卫生统计学系负责解释。